REGULAMIN KONKURSU KREATYWNEGO DLA PRACOWNIKÓW MAGAZYNU –
„AUTO NA WEEKEND”

Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w  Konkursie Kreatywnym organizowanym pod nazwą „ AUTO NA WEEKEND” dla Pracowników Magazynów Rossmann SDP sp. z o.o. na terytorium RP.

§ 1

DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W REGULAMINIE

1. Pracownik Magazynu  – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudniona na umowę o pracę w  Rossmann SDP sp. z o.o.  w Centrum Dystrybucyjnym i niebędąca w okresie wypowiedzenia.
2. Uczestnik – Pracownik Magazynu, która wyraziła chęć udziału w konkursie.
3. Organizator - Rossmann Supermarkety Drogeryjne Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000048967, NIP 727-001-91-83, REGON 470755007, Dział Pracowników Centrali i Logistyki, Dział Employer Brandingu, zwana dalej zamiennie „Organizatorem” lub „Rossmann”. Z Organizatorem można skontaktować się pod numerem tel. +48 42/61 39 100,  e-mail: pozytywnie.zakreceni@rossmann.com.pl  
4. Konkurs Kreatywny – jest formą rozrywki intelektualnej, polegającej na udzielaniu najciekawszej, najbardziej oryginalnej odpowiedzi na ogłoszone przez Komisję Konkursową pytanie. Pytanie zostanie ogłoszone przez system komunikacji wewnętrznej Organizatora. Odpowiedzi należy zgłaszać w formie mailowej na adres: Pozytywnie_Zakręceni@rossmann.com.pl Odpowiedź może składać się z dowolnej liczby znaków. Należy ją zgłaszać
   w czasie trwania Konkursu. Konkurs jest przeprowadzany  w terminach podanych przez Organizatora w ogłoszeniach o nim . Warunki i zasady Konkursu określają postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego dalej: Regulaminem).
5. Komisja Konkursowa - przedstawiciele Organizatora bądź osoby przez niego wskazane w łącznej liczbie do 5 osób, dokonujący  oceny prac konkursowych według udzielonej przez Uczestnika odpowiedzi, na adres mailowy: pozytywnie.zakreceni@rossmann.com.pl
6. Regulamin – niniejszy dokument, który określa zasady Konkursie. Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna i następuje poprzez przesłanie pracy konkursowej. Akceptując Regulamin Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z jego treścią. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie.
7. Zwycięzca – Uczestnik  Konkursu Kreatywnego, który dobrowolnie wziął udział
   w konkursie i  udzielił najciekawszej, najbardziej oryginalnej  odpowiedzi na pytania zadane podczas trwania konkursu, którego Komisja Konkursowa wyłoniła i któremu została przyznana nagroda.  Komisja Konkursowa wyłoni jednego Zwycięzcę.

§2
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W  KONKURSIE KREATYWNYM

1. W Konkursie Kreatywnym mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy.  
2. W Konkursie Kreatywnym  nie mogą brać udziału osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim,  urlopie bezpłatnym, macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym, jak również w okresach wypowiedzenia, albo nieświadczący pracy z innej przyczyny. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim trwa przez czas trwania okoliczności uniemożliwiającej uczestniczenie w Konkursie Kreatywnym.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora bezpośrednio zaangażowani w organizację Konkursu.
4. Uczestnik może zgłosić udział ww. Konkursie Kreatywnym wysyłając zgłoszenie na adres pozytywnie.zakreceni@rossmann.com.pl) poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego i akceptację regulaminu.
5. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia   maila zgłoszeniowego zawierającego imię i nazwisko uczestnika konkursu, nr personalny, nr tel. Kontaktowego oraz odpowiedź na pytanie konkursowe na adres mailowy pozytywnie.zakreceni@rossmann.com.pl
6. Po stronie Uczestnika jest zapewnienie sprzętu niezbędnego do udziału  Konkursie  Kreatywnym.

§  3
NAGRODY I ZASADY  JEJ PRZYZNANIA W KONKURSIE KREATYNYM

1. Komisja Konkursowa przyzna Nagrody o których mowa w pkt. 4 temu  Uczestnikowi,  który udzieli najciekawszej, najbardziej oryginalnej odpowiedzi na zadane pytanie, osoba ta zwana jest dalej „Zwycięzcą”.
2. W Konkursie Kreatywnym brana jest pod uwagę najciekawsza, najbardziej oryginalna odpowiedź.   
    
3. Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzcę w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie podanym przez Organizatora i powiadomi o tym Uczestników.

4. Nagroda przewidziana w Konkursie Kreatywnym  obejmuje:
   1. Nagrodę główną w postaci przyznania kodu o wartości 800 zł umożliwiającego wypożyczenie auta za pośrednictwem aplikacji PanekCarSharing . Kod będzie ważny przez 6 miesięcy liczonych od dnia wręczenia nagrody. Zwycięzca sam decyduje o tym na jaki czas i jakiej klasy auto wybierze. Po przekroczeniu przyznanej w ramach zwycięskiego kodu kwoty, Zwycięzca ponosi odpowiedzialność m.in. za opłacenie ewentualnych, dalszych kosztów. Organizator przyznaje Uczestnik kody o równowartości 800 zł. Wszystkie warunki, w tym terminy wydania są określone w regulaminie dostępnym na stronie:  www.panekcs.pl Wypożyczalnia Panek może zażądać od Uczestnika złożenia dodatkowych oświadczeń i uzależnić wypożyczenie auta od spełnienia przez Zwycięzcę określonych w regulaminie zasad. Wszelkie roszczenia w tym zakresie Uczestnik powinien kierować bezpośrednio do Panek.

5. Nagroda jest nieodpłatnym świadczeniem rzeczowym na rzecz Uczestnika  i stanowi przychód ze stosunku pracy, a tym samym  podlega opodatkowaniu i naliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
6. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Kreatywnego czuwać będzie komisja konkursowa (zwana dalej „Komisją Konkursową”).
7. Skład Komisji Konkursowej ustala Organizator Konkursu.
8. Udział w pracach Komisji Konkursowej jest honorowy.
9. Głos decydujący ma zawsze przewodniczący Komisji Konkursowej.
10. Czas pracy i zasady głosowania wyznacza i określa przewodniczący Komisji Konkursowej wybrany spośród jej członków.
11. Oceny prac konkursowych Komisja Konkursowa dokona według swojego uznania kierując się kryterium najciekawszych, najbardziej oryginalnych  odpowiedzi.
12. Komisja Konkursowa ogłosi Zwycięzcę na łamach dostępnych dla pracowników portali intranetowych lub w inny sposób, przewidziany zwyczajowo dla ogłoszeń kierowanych do pracowników. Ponadto Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej telefonicznie lub za pośrednictwem smsa wysłanego na numer telefonu podany w zgłoszeniu.
13. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom osobiście,  a w przypadku, gdy odbiór osobisty Nagrody nie będzie możliwy, Nagrody zostaną pozostawione do odbioru w Biurze Centrum Dystrybucyjnego, w którym Zwycięzca pracuje.
14. Warunkiem wydania nagrody jest własnoręczne czytelne podpisanie przez Zwycięzcę pokwitowania odbioru, zawierającego jednocześnie datę odbioru nagrody oraz złożenie odpowiednich oświadczeń dla celów podatkowych.
15. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania zamiany przyznanej nagrody na inną lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody.
16. Zwycięzca nie może scedować prawa do nagrody na inną osobę. Nieodebranie nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody, a Zwycięzcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia.
17. Przepadek nagrody następuje jeśli Zwycięzca nie odbierze jej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia Zwycięzcy

§ 5
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Zwycięzców Konkursu jest ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA SP. Z O.O. (dalej Administrator), z którym można się skontaktować:

• listownie: Rossmann SDP Sp. z o.o., ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, 91-222 Łódź,
• kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych: RODO@rossmann.com.pl

2. Uczestnikowi, jak i Zwycięzcy przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w przypadkach i w zakresie określonym RODO. Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
3. Dane Uczestnika, jak i Zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu oraz przekazania nagród.
4. Podanie przez Uczestnika, jak i Zwycięzcy danych jest konieczne do udziału w konkursie i do prawidłowego rozliczenia nagrody przyznanej Zwycięzcy.
5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
   f Rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), tj. prawnie uzasadniony interes organizatora polegający na organizacji konkursu, wyłonieniu zwycięzców i przekazaniu nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych Zwycięzców, jest także art. 6 ust. 1 lit.
   c RODO w zw. z przepisami ustaw podatkowych i rachunkowych, tj. konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
6. Administrator może przekazywać dane Uczestnika, jak i Zwycięzcy podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Rossman SDP Sp. z o.o. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne.
   W szczególności dane będą udostępniane:

• podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych,
• podmiotom będącym dostawcami usług, technologii lub oprogramowania.

7. Rossmann SDP Sp. z o.o. nie planuje przekazywać danych osobowych Uczestnika, jak
   i Zwycięzcy odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich.
8. Dane, które są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzane będą do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Rossmann stanowiącego podstawę tego przetwarzania, tj. przez okres realizacji konkursu lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Natomiast dane osobowe Zwycięzcy będą przechowywane przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie Kreatywnym organizowanym w ramach programu ” Auto na weekend”.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem 17.01.2022 r.
3. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z  Konkursu Kreatywnego.
4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator  Konkursu Kreatywnego, reprezentowany przez Kierownika Działu Employer Branding.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, a także w celu zapewnienia bezpiecznego jego funkcjonowania, zapobiegania nadużyciom, usunięcia niejasności, uproszczenia, wprowadzenia dodatkowych opcji, istotnych potrzeb dotyczących Organizatora, z tym jednak zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte przez Uczestników przed dokonaniem zmiany regulaminu będą w pełni respektowane. Wszelkie zmiany regulaminu będą obowiązywały od dnia następującego po przekazaniu informacji o zmianie Uczestnikom.