Regulamin programu rekomendacji „Program Poleceń Pracowników” w firmie Rossmann SDP Sp. z o.o. z dnia 08.12.2022r.

Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1.

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w programie i procedurę rekomendacji w Rossmann SDP Sp. z o.o., zwanej dalej zamiennie Rossmann.
2. Celem programu jest rekomendowanie osób do pracy w Rossmann SDP Sp. z o.o. zgodnie z aktualnymi potrzebami rekrutacyjnymi.
3. Program jest skierowany do wszystkich pracowników Rossmann SDP Sp. z.o.o z wyłączeniem:

1. pracowników Działu Rozwoju Pracowników;
2. menadżerów aktywnie uczestniczących w prowadzonej rekrutacji do własnego działu.

4. Program dotyczy rekrutacji zewnętrznych. Osobą rekomendowaną nie może być osoba już zatrudniona lub współpracująca w Rossmann SDP.
5. Osobą administrującą programem jest wyznaczony pracownik Działu Rozwoju Pracowników. Program rekomendacji jest działaniem wspierającym pozyskanie kandydata do wybranych projektów rekrutacyjnych.
6. Potrzebę uruchomienia programu, dla danego projektu rekrutacyjnego, określają wewnętrzne ustalenia pomiędzy Działem zgłaszającym potrzebę rekrutacyjną a Działem Rozwoju Pracowników.

Rozdział II. ZASADY

§2.

1. Każdy kandydat może być rekomendowany tylko przez jednego pracownika.
2. W przypadku rekomendacji tego samego kandydata przez więcej niż jednego pracownika – o udziale w programie decyduje kolejność zgłoszenia, według daty i godziny złożonej rekomendacji. Za datę rekomendacji uznajemy datę i godzinę prawidłowego wypełnienia oraz wysłania formularza rekomendacji na kariera.rossmann.pl.
3. Program ma zastosowanie jeśli kandydat, podczas składania aplikacji, uzupełni dane pracownika rekomendującego wraz z jego numerem personalnym i dołączy dokument  CV,  z zastrzeżeniem pkt.4.
4. Program nie ma zastosowania, jeżeli dokumenty aplikacyjne kandydata wpłynęły do osoby administrującej programem, niezależnie od rekomendacji, wcześniej niż formularz zgłoszeniowy.
5. Jeśli kandydat jest już w procesie rekrutacyjnym na inne stanowisko np. w innym dziale, nie może brać udziału w programie rekomendacji.

§3.

1. Proces rekrutacji organizowany jest zgodnie z aktualnie zgłoszonymi potrzebami rekrutacyjnymi.
2. Program nie dotyczy programów stażowych i uczelnianych.
3. Wykaz stanowisk lub usług,  na które prowadzony jest proces rekrutacyjny znajduje się na kariera.rossmann.pl.
4. Kierownictwo zgłaszające potrzebę rekrutacyjną oraz osoba prowadząca rekrutację z Działu Rozwoju Pracowników– ma prawo do weryfikacji spływających do programu CV. Pozytywna weryfikacja CV zapewnia udział osoby rekomendowanej w procesie rekrutacji. Tylko kandydaci po pozytywnej weryfikacji, będą zapraszani na rozmowę rekrutacyjną.
5. W rekrutacji nie może uczestniczyć pracownik rekomendujący daną osobę.

§4.

1. Pracownik rekomendujący otrzymuje uznaniową premię motywacyjną za zatrudnianie osoby rekomendowanej na umowę o pracę lub B2B w łącznej wysokości:
2. 5000 zł brutto - w przypadku zatrudnienia w Dziale IT;
3. 1500zł brutto – w przypadku zatrudnienia w pozostałych Działach Rossmann SDP;
4. 3000 zł brutto – w przypadku zatrudnienia na stanowiska: kierownicze, liderskie oraz wybrane specjalistyczne, z zastrzeżeniem par. 4, pkt. 1a niniejszego regulaminu. O przyznaniu premii w wysokości 3000 zł brutto, w przypadku zatrudnienia na wybrane stanowiska specjalistyczne, decyduje Dział zgłaszający potrzebę rekrutacyjną w porozumieniu z Działem Rozwoju Pracowników.

Wysokość ww. premii   każdorazowo określona jest w ogłoszeniu rekrutacyjnym objętym Programem Poleceń Pracowników.

2. Uznaniowa premia motywacyjna, o której mowa w par. 4, pkt.1 wypłacana jest w 2 transzach:

1. I transza w wysokości 30% uznaniowej premii motywacyjnej, po przepracowaniu przez osobę rekomendowaną pełnych 2 miesięcy, liczonych od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca;
2. II transza w wysokości 70% uznaniowej premii motywacyjnej po przepracowaniu przez osobę rekomendowaną pełnych 6 miesięcy, liczonych od pierwszego dnia kalendarzowego miesiąca.

3. Pracownik rekomendujący otrzymuje uznaniową premię motywacyjną,  gdy na dzień wypłaty ww. premii:

1. nie znajduje się w okresie wypowiedzenia;
2. pozostaje w dalszym ciągu w stosunku pracy z Rossmann;
3. osoba rekomendowana nie znajduje się w okresie wypowiedzenia i pozostaje w dalszym ciągu w stosunku pracy lub cywilnoprawnym z Rossmann.

4. Wypłata uznaniowej premii motywacyjnej następuje najpóźniej w terminie 30 dni po upływie okresów zatrudnienia wynikających z par.4, pkt.2 niniejszego regulaminu.

Rozdział III. PROCEDURA REKOMENDACJI

§5.

1. Polecenie kandydata do pracy w Rossmann odbywa się poprzez wybranie w ogłoszeniu stanowiska lub usługi, na które kandydat jest polecany, a następnie wypełnienie przez pracownika rekomendującego formularza dostępnego online na stronie kariera.rossmann.pl w zakładce Program Poleceń Pracowników.
2. Pracownik rekomendujący osobę do pracy przekazuje kandydatowi link do aplikowania.
3. Kandydat za pomocą przesłanego linku uzupełnia formularz aplikacyjny i dołącza dokument CV.
4. Przed zarejestrowaniem rekomendacji, osoba administrująca programem upewnia się, że dany kandydat nie został już zarekomendowany przez innego pracownika oraz, że do Działu Rozwoju Pracowników nie wpłynęły już dokumenty aplikacyjne tego kandydata. Po pomyślnej weryfikacji, osoba administrująca programem informuje osobę odpowiedzialną za rekrutację.
5. Osoba organizująca rekrutację przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną z osobą rekomendowaną i informuje o jej wyniku osobę administrującą programem.
6. Pracownik rekomendujący jest powiadamiany o:
   1. 1. poszczególnych etapach oraz wyniku procesu rekrutacji;
      2. wypłacie uznaniowej premii motywacyjnej po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym regulaminie.
7. Osoba administrująca programem występuje do Działu Kadr i Płac z wnioskiem o przyznanie pracownikowi rekomendującemu uznaniowej premii motywacyjnej, o której mowa w §4 pkt 1 i pkt. 2.

Rozdział IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

§6.

1. 1. Administratorem danych osobowych pracownika rekomendującego jest ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Łodzi (91-222), przy ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 48967, numer NIP: 7270019183, R, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi w XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z którym można skontaktować się:
      1. listownie: Rossmann SDP Sp. z o.o., ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, 91-222 Łódź,
      2. kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych RODO@rossmann.com.pl .
   2. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia,  a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto przysługuje  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
   3. Dane będą przetwarzane w celu organizacji i realizacji „Programu Poleceń Pracowników”, zgodnie z niniejszym regulaminem, w szczególności w celu informowania o poszczególnych etapach rekrutacji oraz ewentualnego przyznania i rozliczenia uznaniowej premii motywacyjnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej – RODO), tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji programu zgodnie z Regulaminem i administrowania programem poleceń wewnętrznych oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, w przypadku ich powstania. W przypadku, gdy pracownikowi rekomendującemu zostanie przyznana uznaniowa premia motywacyjna, dane będą przetwarzane również w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych oraz Ustawą o podatku dochodowym osób fizycznych tj. z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikających z wyżej wymienionych ustaw.
   4. Podanie danych wskazanych w formularzu poleceń pracowników jest niezbędne do udziału w „Programie Poleceń Pracowników”. Bez podania danych nie będzie możliwe poinformowanie pracownika rekomendującego o wyniku rekrutacji osoby rekomendowanej oraz ewentualnie przyznanej premii.
   5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Rossmann SDP Sp. z o.o. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane udostępniane są dostawcom usług teleinformatycznych oraz podmiotom będącym dostawcami usług i technologii służących do zarządzania programem poleceń oraz oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia elektronicznej rekrutacji. Ponadto dane osobowe wskazane w formularzu rekomendacji udostępniane są osobie polecanej celem dołączenia ich do procesu rekrutacyjnego.
   6. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw     trzecich.
   7. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Rossmann stanowiącego podstawę przetwarzania tj. przez okres realizacji programu jednakże nie dłużej niż do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego z udziałem osoby rekomendowanej lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takie przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń.  Dane osobowe przetwarzane są w celu spełnienia przez administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, a związanych z rozliczeniem premii uznaniowej przyznanej pracownikowi rekomendującemu będą przetwarzane tak długo jak to wynika z przepisów tj. w przypadku osób zatrudnionych od 2019 roku dane osobowe będą przetwarzane przez 10 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie zatrudnienia, a w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy liczone od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy został rozwiązany lub wygasł. Natomiast w przypadku osób zatrudnionych przed 2019 rokiem, dane osobowe będą przetwarzane przez 50 lat, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie zatrudnienia.
   8. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją tej osoby.
   9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Rozdział V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§7.

1. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące w Polsce przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu Pracy.
2. Rossmann zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany regulaminu wchodzą w życie po upływie 3 dni od dnia ich opublikowania.
3. Regulamin niniejszy obowiązuje do odwołania.