Specjalista ds. Administracyjnych i Kontraktów

Twój zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu Działu Operacyjnego (prowadzenie kalendarzy kadry managerskiej oraz wsparcie ich w codziennych zadaniach,  organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, konferencje, warsztaty, szkolenia,  czynności biurowe),

• koordynowanie obiegu dokumentów działu (procedury, umowy, faktury),
• kontakt i współpraca z kontrahentami (również w języku angielskim/niemieckim),
• udział w procesie tworzenia kontraktów/umów z partnerami biznesowymi,
• obsługa administracyjna działu na rzecz klienta wewnętrznego,
• rozliczanie kosztów i delegacji.

Nasze wymagania

• znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook),

• wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• inicjatywa w działaniu i elastyczność,
• zaangażowanie, samodzielność w działaniu oraz proaktywna postawa,
• sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów,
• dobra organizacja oraz umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność formułowania oficjalnych pism i kontraktów, 
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.

To oferujemy

• umowę o pracę,
• współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,
• możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych), 
• darmowy dostęp do platformy językowej e-tutor dla Ciebie i Twoich bliskich (języki angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski), 
• największy w Polsce, firmowy program rozwoju pasji – windsurfing, snowboard, nurkowanie, skutery wodne, latanie dronem, wyprawy górskie i wiele innych, 
• pakiet socjalny dla Ciebie i Twojej Rodziny – mi.in.: karta sportowa, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie wakacji, kolonie dla dzieci, wyprawki szkolne, 
• wyjątkowe benefity: rodzinne wyjazdy, wsparcie psychologiczne w trudnych sytuacjach życiowych, Klub Zwierzaka – Pet Help, Pakiet Kultura z dostępem do topowych platform jak NETFLIX, Empik Go, becikowe, kolonie, wyprawka szkolna – sprawdź co jeszcze czeka na Ciebie w Rossmannie: www.kariera.rossmann.pl/benefity.