Klauzula informacyjna dla osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Rossmann SDP sp. zo.o. w ramach programu „Moje Kieszonkowe”

W celu zapewnienia transparentności w realizowanych procesach rekrutacyjnych, poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych, którymi kieruje się Rossmann SDP sp. z o.o. na poszczególnych etapach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego.

I. DEFINICJE

Administrator – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej osobie fizycznej lub możliwej do zidentyfikowania na podstawie jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym dane kontaktowe, identyfikator internetowy, wizerunek, nagranie głosu.

Podmiot danych – osoba ubiegająca się o zatrudnienie, kandydat do pracy, tj. osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

II. TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA I DANE KONTAKTOWE

Administratorem Twoich danych osobowych jest ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Łodzi (91-222), przy ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 48967, numer NIP: 7270019183, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W jaki sposób możesz skontaktować się z Administratorem?

III. PRAWA JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Ci prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

 

IV. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W PROCESIE REKRUTACYJNYM

I etap rekrutacji

  1. Rejestracja w elektronicznym systemie rekrutacyjnym osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Dane osobowe będą przetwarzane w celu utworzenia profilu osoby ubiegającej się o zatrudnienie, tj. zarejestrowania zgłoszenia w systemie informatycznym, elektronicznej identyfikacji osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz weryfikacji i eliminacji zdublowanych zgłoszeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na:

  • korzystaniu z aplikacji ułatwiającej zarządzanie procesami rekrutacyjnymi,
  • eliminacji zdublowanych zgłoszeń na ostatnim etapie procesu rekrutacyjnego, tj. na etapie uzgodnienia warunków zatrudnienia,
  • zapewnieniu  osobom ubiegającym się o zatrudnienie sprawnego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
  • ewentualnym ustaleniu oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami
  • prowadzeniu statystyk i wewnętrznego raportowania.

Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w elektronicznym procesie rekrutacyjnym. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie przy wykorzystaniu serwisu www.kariera.rossmann.pl jest zobowiązana podać dane niezbędne do rejestracji zgłoszenia w formie online. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości skorzystania z elektronicznej formy ubiegania się o pracę.

 

  1. Rejestracja w systemie kwestionariusza kandydata do pracy - rekrutacja

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego procesu rekrutacyjnego jest:

  • w przypadku, gdy formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Natomiast dane niewymagane ogłoszeniem, a dostarczone razem z aplikacją, przetwarzamy w oparciu o wyrażona zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • w przypadku, gdy została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane przetwarzamy w oparciu o wyrażoną zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • w przypadku podania danych należących do szczególnej kategorii danych wymienionych w art. 9 ust. 1 RODO np. danych dotyczących stanu zdrowia, przynależności do związków zawodowych, nie wymaganych ogłoszeniem o pracę, podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • w przypadku wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilno-prawną, podanie danych jest dobrowolne, jednakże są one niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z opublikowanym ogłoszeniem o pracę. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury w realizowanym naborze.

 

  1. Weryfikacja umiejętności

Informacje uzyskane na podstawie, postawionych pytań związanych ze stanowiskiem, którego dotyczy rekrutacja, w tym pytań dotyczących m.in. gotowości do pracy w systemie zmianowym, czy też oczekiwań finansowych będą przetwarzane m.in. w celu weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia oczekiwanych warunków współpracy przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie. W przypadku pojawienia się roszczeń dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ich ewentualnego ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora danych, polegający na:

  • wyborze kandydata do pracy spełniającego warunki określone w ogłoszeniu o pracę oraz wymagania stawiane na rekrutowanym stanowisku pracy;
  • ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przeprowadzenia postępowania potwierdzającego posiadane umiejętności i przedstawienie oczekiwanych warunków współpracy. Skutkiem nie podania danych, będzie brak możliwości przejścia do kolejnego etapu rekrutacyjnego.

 

2 ETAP REKRUTACJI

  1. Wyłonienie kandydata do pracy

Dane osobowe, w szczególności adres email i numer telefonu, wskazane podczas I etapu rekrutacji, będą przetwarzane w celu elektronicznego uzgodnienia ostatecznych warunków zatrudnienia.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utworzeniu tożsamości cyfrowej (email i numer telefonu) stanowiącej jeden z elementów bezpieczeństwa i optymalizacji procesów realizowanych drogą elektroniczną, w tym związanych z digitalizacją dokumentacji kadrowo-płacowej i płacowo-rozliczeniowej, w szczególności usprawnienia procesów związanych z obsługą i prowadzeniem elektronicznej wymiany dokumentów związanych z okresem obowiązywania umowy cywilno-prawnej, jak i dostarczenia dokumentów po okresie obowiązywania umowy.

Natomiast dane osobowe niezbędne do wystawienia skierowania na badanie wstępne będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy w związku z art. 229 § 4 i 4a Kodeksu pracy.

W przypadku pojawienia się roszczeń, dane osobowe będą przetwarzane do celów związanych z ustaleniem dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilno-prawną, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury w realizowanym naborze.

IV ODBIORCY DANYCH

Administrator przekazuje Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Rossman SDP Sp. z o.o. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane udostępniane są:

  • podmiotom będącym dostawcami usług technologii i oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia elektronicznej rekrutacji;
  • podmiotom będącym dostawcami usług rekrutacyjnych;
  • podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych.

V. PRZECHOWYWANIE DANYCH

Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu, w którym dane zostały zebrane.  

Dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym, będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego i wyboru odpowiedniego kandydata do pracy, na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.

W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane do czasu wycofania przez Ciebie zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia przesłania zgłoszenia lub CV.

Dane osobowe przetwarzane w związku z podpisaniem warunków zatrudnienia będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, szczegółowo opisanych w klauzuli informacyjnej dołączonej do umowy zatrudnienia.

Skierowanie na badanie oraz orzeczenie o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy będą przechowywane w aktach osobowych pracownika, przez czas wymagany przepisami prawa. Natomiast w przypadku orzeczenia o niezdolności do podjęcia pracy na określonym stanowisku lub nie wykonania badań, zgodnie ze skierowaniem, dokumenty te będą przechowywane przez okres 6 miesięcy liczone od dnia wydania skierowania.

Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń.

 

VI. TRANSFER DANYCH

Rossmann SDP Sp. z o.o. nie planuje przekazywać Twoich danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich.

VII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.