POLITYKA PRYWATNOSCI

dla osób uczestniczących w procesach rekrutacyjnych realizowanych przez Rossmann SDP sp. z o.o.

W celu zapewnienia transparentności w realizowanych procesach rekrutacyjnych, poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych, którymi kieruje się Rossmann SDP sp. z o.o. na poszczególnych etapach prowadzonego postępowania rekrutacyjnego.

I. DEFINICJE

Administrator – osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej osobie fizycznej lub możliwej do zidentyfikowania na podstawie jednego bądź kilku szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym dane kontaktowe, identyfikator internetowy, wizerunek, nagranie głosu.

Podmiot danych – osoba ubiegająca się o zatrudnienie, kandydat do pracy, tj. osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.

Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

II. TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA I DANE KONTAKTOWE

Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie i kandydatów do pracy jest ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Łodzi (91-222), przy ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 48967, numer NIP: 7270019183, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W jaki sposób może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem?

III. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANCYH W PROCESIE REKRUTACYJNYM

I etap rekrutacji

  1. Rejestracja w elektronicznym systemie rekrutacyjnym osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Dane osobowe będą przetwarzane w celu utworzenia profilu osoby ubiegającej się o zatrudnienie, tj. zarejestrowania zgłoszenia w systemie informatycznym, elektronicznej identyfikacji osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz weryfikacji i eliminacji zdublowanych zgłoszeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na:

  • korzystaniu z aplikacji ułatwiającej zarządzanie procesami rekrutacyjnymi,
  • eliminacji zdublowanych zgłoszeń na ostatnim etapie procesu rekrutacyjnego, tj. na etapie uzgodnienia warunków zatrudnienia,
  • zapewnieniu  osobom ubiegającym się o zatrudnienie sprawnego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego,
  • ewentualnym ustaleniu oraz dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami
  • prowadzeniu statystyk i wewnętrznego raportowania.

Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w elektronicznym procesie rekrutacyjnym. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie przy wykorzystaniu serwisu www.kariera.rossmann.pl jest zobowiązana podać dane niezbędne do rejestracji zgłoszenia w formie online. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości skorzystania z elektronicznej formy ubiegania się o pracę.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Dane osobowe przetwarzać będziemy dopóki trwa prawnie uzasadniony interes Administratora lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Jednakże nie dłużej niż do czasu trwania procesu rekrutacyjnego i wyboru odpowiedniego kandydata do pracy, na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.

Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń.

  1. Rejestracja w systemie kwestionariusza kandydata do pracy - rekrutacja

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego procesu rekrutacyjnego jest:

  • w przypadku, gdy formą zatrudnienia jest umowa o pracę - w zakresie danych osobowych wskazanym w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. niezbędność ich przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego. Natomiast w przypadku podania danych wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy, dane przetwarzamy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgodę wyrażoną poprzez ich dobrowolne dołączenie do CV,
  • w przypadku, gdy formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna - art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Natomiast dane niewymagane ogłoszeniem, a dostarczone razem z aplikacją, przetwarzamy w oparciu o wyrażona zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  • w przypadku, gdy została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane przetwarzamy w oparciu o wyrażoną zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • w przypadku, gdy na aplikowane stanowisko niezbędne jest dołączenie oświadczenia informującego o stanie zdrowia, przekazane dane zbieramy na podstawie niezbędności ich przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego w dziedzinie prawa pracy, tj. art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
  • w przypadku podania danych należących do szczególnej kategorii danych wymienionych w art. 9 ust. 1 RODO np. danych dotyczących stanu zdrowia, przynależności do związków zawodowych, nie wymaganych ogłoszeniem o pracę, podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
  • w przypadku wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa pracy (tj. imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe i w szczególnych przypadkach dane określone w formularzu, jako niezbędne do wykonania pracy określonego rodzaju np. wykształcenie, kwalifikacji zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) jest warunkiem uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury w realizowanym naborze. Podanie innych danych, niewymaganych przez

Administratora jest dobrowolne, a ich niepodanie nie będzie negatywnie wpływało na proces rekrutacyjny.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilno-prawną, podanie danych jest dobrowolne, jednakże są one niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z opublikowanym ogłoszeniem o pracę. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury w realizowanym naborze.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym, w tym dane wykraczające poza zakres wskazany w art. 221 § 1 Kodeksu pracy będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego i wyboru odpowiedniego kandydata do pracy, na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.

W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia przesłania CV.

Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń.

  1. Weryfikacja umiejętności

Informacje uzyskane na podstawie przeprowadzonych testów sprawdzających umiejętność praktycznego wykorzystania deklarowanych kwalifikacji, postawionych pytań związanych ze stanowiskiem, którego dotyczy rekrutacja, w tym pytań dotyczących m.in. gotowości do pracy w systemie zmianowym, czy też oczekiwań finansowych będą przetwarzane m.in. w celu weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia oczekiwanych warunków współpracy przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie. W przypadku pojawienia się roszczeń dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ich ewentualnego ustalenia i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora danych, polegający na:

  • wyborze kandydata do pracy spełniającego warunki określone w ogłoszeniu o pracę oraz wymagania stawiane na rekrutowanym stanowisku pracy;
  • ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przeprowadzenia postępowania potwierdzającego posiadane umiejętności i przedstawienie oczekiwanych warunków współpracy. Skutkiem nie podania danych, w tym nieuczestniczenia w testach weryfikujących posiadane umiejętności będzie brak możliwości przejścia do kolejnego etapu rekrutacyjnego.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

W przypadku prowadzenia spotkań rekrutacyjnych przy wykorzystaniu narzędzia służącego do wideokonferencji, dane osobowe przechowywane są na terenie Unii Europejskiej. Jednakże należy pamiętać, że dla danych telemetrycznych (dane techniczne, statystyki użytkowania) i danych o użytkownikach administratorem jest Microsoft odpowiednio Google, a więc dane te są eksportowane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Microsoft i Google zapewniają, że podstawą transferu tych danych są standardowe klauzule umowne. Więcej informacji na temat prywatności znajduje się na stronie: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement odpowiednio https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl

Okres przechowywania danych osobowych. Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń.

2 ETAP REKRUTACJI – PRZED NAWIĄZANIEM STOSUNKU PRACY/ZATRUDNIENIA W INNEJ FORMIE

  1. Wyłonienie kandydata do pracy

Dane osobowe, w szczególności adres email i numer telefonu, wskazane podczas I etapu rekrutacji, będą przetwarzane w celu elektronicznego uzgodnienia i elektronicznego podpisania ostatecznych warunków zatrudnienia.

W przypadku osób zatrudnianych w oparciu o umowę o pracę, dane osobowe będą również przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązku prawnego polegającego na niedopuszczeniu do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań do pracy na stanowisku określonym w warunkach zatrudnienia.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utworzeniu tożsamości cyfrowej (email i numer telefonu) stanowiącej jeden z elementów bezpieczeństwa i optymalizacji procesów realizowanych drogą elektroniczną, w tym związanych z digitalizacją dokumentacji kadrowo-płacowej i płacowo-rozliczeniowej, w szczególności usprawnienia procesów związanych z obsługą i prowadzeniem elektronicznej wymiany dokumentów związanych z okresem obowiązywania umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej, jak i dostarczenia dokumentów po okresie obowiązywania umowy. W przypadku utworzenia tożsamości cyfrowej dla osób zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, podstawę prawną przetwarzania danych stanowi również art. 221 § 4 Kodeksu pracy, art. 94 ust. 9a Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Natomiast dane osobowe niezbędne do wystawienia skierowania na badanie wstępne będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy w związku z art. 229 § 4 i 4a Kodeksu pracy.

W przypadku pojawienia się roszczeń, dane osobowe będą przetwarzane do celów związanych z ustaleniem dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę podanie danych osobowych  jest niezbędne do zawarcia umowy oraz do realizacji zadań wynikających z przepisów prawa związanych z dopuszczeniem pracownika do pracy. Niepodanie danych będzie skutkowało odmową podpisania umowy o pracę.

W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilno-prawną, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury w realizowanym naborze.

Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu, w którym dane zostały zebrane oraz od przepisów regulujących zasady przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem.  

Dane osobowe przetwarzane w związku z podpisaniem warunków zatrudnienia będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa, szczegółowo opisanych w klauzuli informacyjnej dołączonej do umowy zatrudnienia.

Skierowanie na badanie oraz orzeczenie o braku przeciwwskazań do podjęcia pracy będą przechowywane w aktach osobowych pracownika, przez czas wymagany przepisami prawa. Natomiast w przypadku orzeczenia o niezdolności do podjęcia pracy na określonym stanowisku lub nie wykonania badań, zgodnie ze skierowaniem, dokumenty te będą przechowywane przez okres 6 miesięcy liczone od dnia wydania skierowania.

Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Okres przetwarzania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych, w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

IV ODBIORCY DANYCH

Administrator przekazuje Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Rossman SDP Sp. z o.o. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane udostępniane są:

  • podmiotom będącym dostawcami usług technologii i oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia elektronicznej rekrutacji;
  • podmiotom będącym dostawcami testów i narzędzi stosowanych do weryfikacji umiejętności; praktycznego wykorzystania deklarowanych umiejętności i kwalifikacji;
  • podmiotom będącym dostawcami usług rekrutacyjnych;
  • podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych.

V. TRANSFER DANYCH

Rossmann SDP Sp. z o.o. nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich.

W przypadku prowadzenia spotkań rekrutacyjnych przy wykorzystaniu narzędzia służącego do wideokonferencji, dane osobowe przechowywane są na terenie Unii Europejskiej. Jednakże należy pamiętać, że dla danych telemetrycznych (dane techniczne, statystyki użytkowania) i danych o użytkownikach administratorem jest Microsoft odpowiednio Google, a więc dane te są eksportowane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Microsoft i Google zapewniają, że podstawą transferu tych danych są standardowe klauzule umowne. Więcej informacji na temat prywatności znajduje się na stronie: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement odpowiednio https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl

VII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

-----------------------

ПОВНИЙ ТЕКСТ ПАМ'ЯТКИ

 

Інформаційне зобов'язання

для осіб, які беруть участь в процесах підбору персоналу, здійснюваних Россманном
(трудовий договір, стажування, договір доручення, тести на компетентність)

 

ЧАСТКОВЕ ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОЛОЖЕННЯ

Адміністратором персональних даних є Rossmann SDP Sp. z o.o., що знаходиться за адресою ul. Świętej Teresy 109, 91-222 Łódź.

Ваші дані будуть оброблятися з метою проведення процедури підбору персоналу і вибору потрібного кандидата на посаду, зазначену в оголошенні - відповідно до правил, зазначених в оголошенні про роботу, включаючи комунікацію з питань, пов'язаних з процесом підбору персоналу.

Детальна інформація про правила обробки Ваших персональних даних та права, що додаються, доступні за адресою: www.kariera.rossmann.pl (Тут має бути посилання, що перенаправляє на повну інформацію). Інформацію також можна отримати, зв'язавшись з Контролером даних https://www.rossmann.pl/kontakt/lub співробітником з питань захисту даних, надіславши запити на адресу електронної пошти RODO@rossmann.com.pl.

ПОВНЕ ІНФОРМАЦІЙНЕ ПОЛОЖЕННЯ

Адміністратором Ваших персональних даних є ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA SP. Z o.o.,   що знаходиться за адресою ul. Świętej Teresy 109, 91-222 Łódź, внесений до Реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером 48967, номер NIP: 7270019183, реєстраційні справи якого зберігаються окружним судом Лодзь-Сродмєйсце в Лодзі в XX Комерційному відділі Національного судового реєстру.

Як зв'язатися з Адміністратором?

  • поштою: Rossmann SDP Sp. z o.o., Świętej Teresy od Dzieciatka Jesus 109,91-222 Łódź,
  • використавши форму заявки на сайті: https://www.rossmann.pl/kontakt/;
  • зв'язавшись зі співробітником з питань захисту даних: RODO@rossmann.com.pl

Ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, вимагати їх видалення, а також право обмежувати обробку, передачу даних, заперечувати проти обробки персональних даних у випадках і в обсязі, зазначених в RODO. Крім того, ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, якщо дані обробляються всупереч вимогам законодавства.

Ваші дані будуть оброблятися з метою проведення процедури підбору персоналу і вибору потрібного кандидата на посаду, зазначену в оголошенні - відповідно до правил, зазначених в оголошенні про роботу, включаючи комунікацію з питань, пов'язаних з процесом підбору персоналу.

Правовою підставою для обробки Ваших даних в рамках процесу підбору персоналу, в залежності від правил, зазначених в оголошенні, є:

  • якщо формою працевлаштування є трудовий договір – ст. Стаття 6(1)(c) Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27.04.2016 про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (далі: RODO), тобто необхідність їх обробки для виконання юридичного обов'язку, зазначеного в пунктах 1-3 статті 221 5 пункту 1-3 КЗпП, а також обробки даних для виконання договору або вжиття заходів до його укладення у зв'язку з п.4-6 ст.2219 ч. 4-6 КЗпП 6, тобто п.п. б. ДТП ст.6. Однак у разі надання даних поза межами, зазначеними в ст.22 КЗпП, ми обробляємо дані на підставі наданої згоди, тобто пункту 1 статті 6.
  • якщо формою працевлаштування є цивільно-правовий договір - стаття 6(1)(b) RODO, тобто необхідність їх обробки для виконання контракту або вжиття заходів до його укладення.

Інформаційний обов'язок

для осіб, які беруть участь у процесах підбору персоналу, що здійснюються компанією Rossmann
(трудовий договір, стажування, договір доручення, тести на компетентність)

З іншого боку, дані, які не є необхідними відповідно до оголошення, але були надані разом із заявкою, ми обробляємо на основі наданої згоди, тобто статті 6(1)(a) RODO.

  • якщо було надано згоду на обробку даних у майбутніх процесах підбору персоналу, ми також обробляємо дані на основі згоди, тобто статті 6(1) RODO.
  • якщо необхідно додати висновок про стан здоров’я до заявленої посади, ми збираємо надані дані на підставі необхідності їх обробки для виконання юридичних зобов’язань у сфері трудового права, тобто статті 9(2)(a) RODO.
  • у разі надання даних, які не є необхідними відповідно до оголошення, що належать до певної категорії даних, перелічених у статті 9(1) 1 RODO, наприклад, дані про здоров’я, членство в профспілці, підставою для обробки є надана згода, тобто стаття 9(2)(a) RODO.
  • у разі претензій персональні дані оброблятимуться на основі законного інтересу Адміністратора даних, тобто статті 6(1) RODO, що полягає у визначенні, розслідуванні або захисті від претензій.

Ми обробляємо дані, необхідні для виявлення та перевірки дублікатів заявок, надісланих в електронній системі процесів підбору персоналу, а також для проведення відеоконференцій на основі законного інтересу Адміністратора  даних, тобто статті 6(1)(a) RODO, що полягає у використанні програми, що полегшує керування процесами підбору персоналу, усунення заявок, які кваліфікувалися для останнього етапу процесу підбору персоналу, тобто узгодження умов підбору персоналу та забезпечення ефективного процесу підбору персоналу співробітників і кандидатів, а також в особливих випадках безпечні та гігієнічні умови під час процесу підбору персоналу.

Інформація, отримана на основі тестів, проведених для перевірки здатності використовувати заявлену кваліфікацію на практиці, поставлені запитання, пов’язані з посадою, до якої відноситься прийом на роботу, включаючи питання щодо, серед іншого, готовність працювати позмінно або фінансові очікування, ми обробляємо на основі ст.6 абз. 1 RODO, тобто законний інтерес Адміністратора даних, який полягає у перевірці вашої кваліфікації та навичок та визначенні умов співпраці.

 

Якщо дані обробляються на основі окремої згоди, ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Однак це не вплине на законність обробки даних, яка була здійснена до їх вилучення.

У тій мірі, в якій дані обробляються на основі законного інтересу Адміністратора, ви маєте право заперечити обробку персональних даних з причин, пов’язаних з Вашою конкретною ситуацією.

 

Адміністратор передає ваші дані наступним категоріям одержувачів:

Персональні дані можуть бути передані організаціям, які надають послуги для та від імені Rossman SDP Sp. z o. o. та уповноважені законом особи, які виконують державні завдання.

Зокрема, дані доступні:

  • суб’єктам, які є постачальниками послуг і технологій, а також програмного забезпечення, необхідного для проведення електронного підбору персоналу;
  • суб’єктам, які є постачальниками тестів та засобів, що використовуються для перевірки здатності використовувати заявлені навички та кваліфікацію на практиці;
  • суб’єктам, які є надавачами послуг з підбору персоналу.

 

Чи є обов’язковим надання ваших персональних даних?

Для участі в процедурі прийому на роботу необхідно вказати ім’я, прізвище, дату народження, контактні дані, дані про освіту, кваліфікацію та попередню роботу. Ненадання даних призведе до неможливості розглянути кандидатуру в поточному процесі підбору персоналу. Надання Вами інших даних, які не вимагаються Адміністратором, є добровільним, і їх ненадання не вплине негативно на процес підбору персоналу.

Інформаційний обов'язок

для осіб, які беруть участь у процесах підбору персоналу, що здійснюються компанією Rossmann
(трудовий договір, стажування, договір доручення, тести на компетентність)

Rossmann SDP Sp. z o. o. не планує передавати ваші персональні дані одержувачам за межами Європейської економічної зони, тобто в треті країни. У разі проведення рекрутингових зустрічей за допомогою інструменту охолодження для відеоконференцзв’язку особисті дані зберігаються в Європейському Союзі. Однак слід пам’ятати, що для телеметричних даних (технічних даних, статистики використання) і даних користувача адміністратором є Microsoft, відповідно Google, і, отже, ці дані експортуються за межі Європейської економічної зони. Microsoft і Google гарантують, що основою для передачі цих даних є стандартні договірні положення. Більше інформації про конфіденційність можна знайти за адресою:  https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement відповідно https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl

Термін зберігання персональних даних залежить від мети, з якою ці дані обробляються. Персональні дані, зібрані в процесі підбору персоналу, зберігатимуться до завершення процесу підбору персоналу та вибору відповідного кандидата на посаду, зазначену в оголошенні.

У разі згоди на обробку персональних даних для цілей майбутнього прийому на роботу ваші дані зберігатимуться до моменту відкликання згоди, але не довше 12 місяців з дати припинення резюме.

Дані, які ми обробляємо в рамках реалізації законного інтересу, ми будемо обробляти до тих пір, поки цей інтерес зберігається або поки Ви не заперечите проти такої обробки, з причин, пов'язаних з Вашою конкретною ситуацією.

Персональні дані не підлягають автоматизованому прийняттю рішень, у тому числі профілюванню.