REGULAMIN ZAPISÓW NA WEBINARY I KONKURSY DLA PRACOWNIKÓW MAGAZYNU – „ROSSWIJAMY – NAGRODY WYGRYWAMY”

Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w webinarach i konkursach organizowanych pod nazwą „ROSSWIJAMY – NAGRODY WYGRYWAMY” dla Pracowników Magazynów Rossmann SDP sp. z o.o. na terytorium RP.
§ 1
DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W REGULAMINIE
1. Pracownik Magazynu – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
a) zatrudniona na stanowisku magazyniera na umowę o pracę w Rossmann SDP sp. z o.o. w Centrum Dystrybucyjnym i niebędąca w okresie wypowiedzenia.
b) pracownik podmiotów współpracujących z Rossmann SDP sp. z o.o. i świadczący swoje usługi w jednym z magazynów Rossmann
2. Webinar, Webinarium – rodzaj internetowego seminarium, który umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym spotkanie a uczestnikami, z wykorzystaniem wirtualnych narzędzi.
3. Uczestnik – Pracownik Magazynu, który wyraził chęć udziału w webinarze.
4. Organizator - Rossmann Supermarkety Drogeryjne Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000048967, NIP 727-001-91-83, REGON 470755007, Dział Pracowników Centrali i Logistyki, Dział Employer Brandingu, zwana dalej zamiennie „Organizatorem” lub „Rossmann”. Z Organizatorem można skontaktować się pod numerem tel. +48 42/61 39 100, e-mail: michal_dudczak@rossmann.com.pl
5. Konkurs – jest formą rozrywki intelektualnej, polegającej na udzielaniu jak najszybszej i poprawnej odpowiedzi przez Uczestników webinaru na pytania zadawane przez prowadzącego. Warunki i zasady Konkursów określają postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego dalej: Regulaminem).
6. Komisja Konkursowa - przedstawiciele Organizatora bądź osoby przez niego wskazane w łącznej liczbie do 5 osób dokonujący oceny prac konkursowych według poprawności i szybkości udzielonej przez Uczestnika odpowiedzi, mierzonych na platformie www.menti.com.
7. Platforma Menti - strona internetowa umożliwiająca tworzenie prezentacji z ankietami, quizami czy chmurami tagów, za pomocą której będzie przeprowadzony konkurs dla Uczestników webinaru.
8. Zwycięzca – Uczestnik webinaru, który dobrowolnie wziął udział w konkursie i najszybciej udzielił największej liczby poprawnych odpowiedzi na pytania zadane podczas trwania konkursu.
§2
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W WEBINARACH
1. Uczestnik może zgłosić udział w Webinarze i Konkursie za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej (e-ross, lub wysyłając zgłoszenie na adres szkolenia_otwarte@rossmann.com.pl ) poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego i akceptację regulaminu. Akceptacja ww. regulaminu jest dobrowolna, przy czym jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Webinarze lub Konkursie. Akceptując regulamin Uczestnik potwierdza ponadto, że zapoznał się z jego treścią. Pracownik Magazynu nie może wziąć udziału w Konkursie nie biorąc udziału w Webinarze. Akceptacja regulaminu następuje w chwili zgłoszenia uczestnictwa.
2. Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Webinarze upływa najpóźniej na dwa dni przed planowanym terminem Webinaru.
3. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia formularza zgłoszeniowego.
4. Maksymalna liczba uczestników jednego Webinarium i Konkursu to 15 osób, o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
5. W przypadku przekroczenia liczby zgłoszeń wskazanej w pkt 4, Organizator może zaproponować inny termin Webinaru.
6. Uczestnik rejestrując się na Webinarium, potwierdza uczestnictwo w nim oraz ma możliwość wzięcia udziału w Konkursie.
7. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Webinarze w każdej chwili po uprzednim poinformowaniu Organizatora wysyłając mailową rezygnację na adres: szkolenia_otwarte@rossmann.com.pl)
8. Po stronie Uczestnika jest zapewnienie sprzętu niezbędnego do udziału w Webinarze i Konkursie.
9. Uczestnictwo w webinarze jest bezpłatne, a wszelkie koszty związane z działaniami poczynionymi w ramach webinarów i konkursów pod nazwą „ROSSWIJAMY – NAGRODY WYGRYWAMY” ponosi Organizator.
§ 3
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSACH
1. W Konkursach mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim, urlopie bezpłatnym, macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym, jak również w okresach wypowiedzenia, albo nieświadczący pracy z innej przyczyny. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim trwa przez czas trwania okoliczności uniemożliwiającej uczestniczenie w Konkursie.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora bezpośrednio zaangażowani w organizację Konkursu.
4. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zapoznanie się przez Uczestnika z Regulaminem Konkursu i spełnienie przez Uczestnika Konkursu łącznie następujących warunków:
a. wzięcie udziału w Webinarze,
b. bieżące przesyłanie odpowiedzi na pytanie konkursowe podczas trwania Webinaru, za pośrednictwem platformy www.menti.com.
5. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. Akceptacja ww. regulaminu jest dobrowolna, przy czym jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie.
§ 4
NAGRODY I ZASADY ICH PRZYZNAWANIA W KONKURSIE
1. Komisja Konkursowa przyzna Nagrody tym Uczestnikom, którzy udzielą najszybciej, największej liczby poprawnych odpowiedzi na zadane pytanie, osoby te zwane są dalej „Zwycięzcami”.
2. W Konkursie w pierwszej kolejności brana jest pod uwagę poprawność odpowiedzi, a w drugiej - szybkość ich udzielania.
3. W ramach Konkursu zostaną wyłonieni Zwycięzcy:
a. pojedynczego Webinaru o określonej tematyce,
b. cyklu webinarów o określonej tematyce.
4. Nagrody przewidziane w konkursach obejmują:
a. gadżety za udzielenie największej liczby, najszybciej przesłanych, poprawnych odpowiedzi, w trakcie Webinaru. Po każdym Webinarze przyznawany jest jeden zestaw gadżetów o wartości nie mniejszej niż 45 zł. Specyfikacja ww. nagrody zostanie podana do wiadomości uczestnika w dniu webinaru.
b. nagrodę główną przyznawaną raz w miesiącu po zakończeniu każdego cyklu Webinarów o określonej tematyce, nagrodami są vouchery o wartości 2000 zł na zakupy AGD. Nagrodę główną otrzymują osoby, które spośród wszystkich uczestników wszystkich Webinarów z danego miesiąca udzieliły najszybciej największej liczby poprawnych odpowiedzi. Specyfikacja ww. nagrody zostanie podana do wiadomości uczestnika w dniu pierwszego webinaru.
5. Uczestnik, który zdobędzie nagrodę główną nie jest brany pod uwagę w kwalifikacji do uzyskania nagrody głównej przez trzy kolejne tematy Webinarów od zdobycia poprzedniej nagrody głównej. Zdobycie nagrody głównej nie dyskwalifikuje w konkursach poszczególnych Webinarów, gdzie nagrodą są zestawy gadżetów promocyjnych.
6. W sytuacji gdy uczestnicy otrzymają taką samą liczbę punktów w konkursie w ramach nagrody głównej, Komisja Konkursowa weźmie wówczas pod uwagę termin wpływu zgłoszenia, gdzie zgłoszenie otrzymane przez Organizatora wcześniej będzie miało pierwszeństwo przed później otrzymanym zgłoszeniem do udziału w webinarze. 7. Wartość przyznanej nagrody będzie stanowić dla obdarowanego -przychód z innych źródeł laureata, który zostanie opodatkowany 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Organizator jako płatnik odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej, bez obciążania Uczestnika. W tym celu do wartości nagrody zostanie dodane świadczenie pieniężne w wysokości odpowiadającej wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranej. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę aby kwota nagrody pieniężnej nie podlegała wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona została na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie.
8. Organizator Konkursu przejmuje na siebie ciężar wszelkich należnych obciążeń podatkowych.
9. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie komisja konkursowa (zwana dalej „Komisją Konkursową”).
10. Skład Komisji Konkursowej ustala Organizator Konkursu..
11. Udział w pracach Komisji Konkursowej jest honorowy.
12. Głos decydujący ma zawsze przewodniczący Komisji Konkursowej.
13. Czas pracy i zasady głosowania wyznacza i określa przewodniczący Komisji Konkursowej wybrany spośród jej członków.
14. Oceny prac konkursowych Komisja Konkursowa dokona według czasu i poprawności udzielonej przez Uczestnika odpowiedzi, mierzonego na platformie www.menti.com.
15. Komisja Konkursowa ogłosi Zwycięzcę na łamach dostępnych dla pracowników portali intranetowych lub w inny sposób, przewidziany zwyczajowo dla ogłoszeń kierowanych do pracowników. Ponadto Zwycięzca zostanie poinformowany telefonicznie lub za pośrednictwem smsa wysłanego na numer telefonu podany w zgłoszeniu.
16. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom osobiście, a w przypadku, gdy odbiór osobisty Nagrody nie będzie możliwy, Nagrody zostaną pozostawione do odbioru w Biurze Centrum Dystrybucyjnego, w którym Zwycięzca pracuje.
17. Warunkiem wydania nagrody jest własnoręczne czytelne podpisanie przez Zwycięzcę pokwitowania odbioru, zawierającego jednocześnie datę odbioru nagrody oraz złożenie odpowiednich oświadczeń dla celów podatkowych.
18. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania zamiany przyznanej nagrody na inną lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody.
19. Zwycięzca nie może scedować prawa do nagrody na inną osobę. Nieodebranie nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody, a Zwycięzcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia.
20. Przepadek nagrody następuje jeśli Zwycięzca nie odbierze jej w terminie 60 dni od dnia ogłoszenia Zwycięzców danej edycji.
§ 5
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW WEBINARÓW I KONKURSU
1. Przystępując do zapisów Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (https://eur-lex.europa.eu/legalcontent/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=PL) – 2. dalej: Rozporządzenie, jest Rossmann. W sprawach dotyczących ochrony danych Uczestnik może skontaktować się z Rossmann:
- listownie: Rossmann SDP Sp. z o.o., ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, 91-222 Łódź,
- kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych RODO@rossmann.com.pl
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
Rozporządzenia, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes organizatora polegający na organizacji webinarów i konkursów, wyłonieniu zwycięzców i przekazaniu nagród, a w zakresie niezbędnym do rozliczenia nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów podatkowych.
4. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, przy czym jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w webinarze i konkursie.
5. Uczestnikom przysługuje prawo do żądania od Rossmann dostępu do ich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Uczestnikom programu w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
6. Administrator może przekazywać Pani/Pana dane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Rossman SDP Sp. z o.o. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane:
a. podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych,
7. b. podmiotom będącym dostawcami usług, technologii lub oprogramowania. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
8. W oparciu o dane osobowe Uczestników Rossmann nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu Rozporządzenia.
9. Dane, które Rossmann przetwarza w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu, będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Rossmann stanowiącego podstawę tego przetwarzania, tj. przez okres realizacji konkursu lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków podatkowych ciążących na Administratorze będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstały te obowiązki.
10. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Uczestnikom przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady i warunki uczestnictwa w Webinarach i Konkursach organizowanych w ramach programu ”Rosswijamy – Nagrody wygrywamy”.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem 29.09.2021 r.
3. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z Webnarium i Konkursu.
4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator Webinaru, reprezentowany przez Kierownik Działu Rekrutacji i Szkoleń. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, a także w celu zapewnienia bezpiecznego jego funkcjonowania, zapobiegania nadużyciom, usunięcia niejasności, uproszczenia, wprowadzenia dodatkowych opcji, istotnych potrzeb dotyczących Organizatora, z tym jednak zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte przez Uczestników przed dokonaniem zmiany regulaminu będą w pełni respektowane. Wszelkie zmiany regulaminu będą obowiązywały od dnia następującego po przekazaniu informacji o zmianie Uczestnikom.