podczas trwania konkursu, którego Komisja Konkursowa wyłoniła i któremu została przyznana   nagroda.  Komisja Konkursowa wyłoni jednego Zwycięzcę.

§2
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W  KONKURSIE KREATYWNYM

1. W Konkursie Kreatywnym mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy.  
2. W Konkursie Kreatywnym  nie mogą brać udziału osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim,  urlopie bezpłatnym, macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym, jak również będące w okresach wypowiedzenia, albo nieświadczący pracy z innej przyczyny. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim trwa przez czas trwania okoliczności uniemożliwiającej uczestniczenie w Konkursie Kreatywnym.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora bezpośrednio zaangażowani w organizację Konkursu.
4. Uczestnik może zgłosić udział ww. Konkursie Kreatywnym wysyłając zgłoszenie na adres pozytywnie_zakreceni@rossmann.com.pl poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego, nadesłanie Pracy Konkursowej i akceptację regulaminu.
5. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia   maila zgłoszeniowego zawierającego imię i nazwisko uczestnika konkursu, nr personalny, nr tel. kontaktowego oraz odpowiedź na pytanie konkursowe wysłane na adres mailowy pozytywnie_zakreceni@rossmann.com.pl
6. Po stronie Uczestnika jest zapewnienie sprzętu niezbędnego do udziału  Konkursie  Kreatywnym.

§  3
NAGRODY I ZASADY  JEJ PRZYZNANIA W KONKURSIE KREATYNYM

1. Komisja Konkursowa przyzna Nagrody o których mowa w ust. 4 temu  Uczestnikowi,  który udzieli najciekawszej, najbardziej oryginalnej odpowiedzi na zadane pytanie, osoba ta zwana jest dalej „Zwycięzcą”. Komisja Konkursowa dokona wyboru Zwycięzcy, oceniając subiektywnie zgłoszenie według swojego uznania niemniej jednak kierując się przy podejmowaniu decyzji następującymi kryteriami: pomysłowość, oryginalność, kreatywność i twórczy charakter odpowiedzi.
2. W Konkursie Kreatywnym brana jest pod uwagę najciekawsza, najbardziej oryginalna odpowiedź spełniające wymagania wskazane dla Pracy konkursowej.    
3. Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzcę w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie podanym przez Organizatora i powiadomi o tym Uczestników.  Organizator zastrzega możliwość nie przyznania nagrody jeżeli żadna praca konkursowa nie będzie spełniać wymagań określonych w regulaminie.

4. Nagroda przewidziana w Konkursie Kreatywnym  to kod/voucher do wykorzystania na wskazanej przez Organizatora wraz z ogłoszeniem konkursu stronie internetowej platformie prezentowej. Kod/Voucher będzie ważny przez 6 miesięcy liczonych od dnia wskazanego przez Organizatora. Zwycięzca sam decyduje o tym, kiedy zrealizuje kod/voucher.  Wartość kodu/voucheru zostanie każdorazowo podana do wiadomości Uczestników wraz z ogłoszeniem zadania konkursowego przez system komunikacji wewnętrznej Organizatora. Warunki realizacji kodu/vouchera są każdorazowo określone w regulaminie dostępnym na stronie internetowej platformy prezentowej wskazanej przez Organizatora. Właściciel/ dostawcą platformy internetowej może zażądać od Uczestnika złożenia dodatkowych oświadczeń i uzależnić realizację kodu/vouchera od spełnienia przez Zwycięzcę określonych w regulaminie zasad, w tym podpisania stosownej umowy między Uczestnikiem a właścicielem/ dostawcą platformy prezentowej. Kod/Voucher może być wykorzystany tylko jednorazowo. W przypadku niewykorzystania kodu lub jego części Organizator nie zwraca równowartości całego kodu/vouchera lub jego części. Po przekroczeniu przyznanej w ramach zwycięskiego kodu/vouchera kwoty, Zwycięzca ponosi odpowiedzialność m.in. za opłacenie ewentualnych, dalszych kosztów. Uczestnik nie może przenieść prawa do kodu/vouchera na inną osobę Wszelkie roszczenia w zakresie wykorzystania kodu/vouchera Uczestnik powinien kierować bezpośrednio do właściciela platformy internetowej.

5. Nagroda jest nieodpłatnym świadczeniem rzeczowym na rzecz Uczestnika  i stanowi przychód ze stosunku pracy, a tym samym  podlega opodatkowaniu i naliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
6. W zamian za przyznaną nagrodę Uczestnik wyrażam zgodę na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnienie swojego wizerunku w postaci fotografii, która może być  opisana imieniem i nazwiskiem Uczestnika, zrobionej w chwili odbioru nagrody. Rozpowszechnianie może mieć miejsce bez ograniczeń terytorialnych i przez okres 5 lat do celów promocyjnych  i marketingowych, przez ich zamieszczenie na stronie firmowej www, między innymi: www.kariera.rossmann.pl/benefitywmagazynie oraz w mediach społecznościowych na profilu Facebook „Pozytywnie Zakręceni w Rossmannie” https://www.facebook.com/PozytywnieZakreceniwRossmannie, na profilu firmowym Linkedin https://www.linkedin.com/company/rossmann a także, w Internecie, w intranecie, czasopismach firmowych oraz folderach, ulotkach. 

7. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Kreatywnego czuwać będzie komisja konkursowa (zwana dalej „Komisją Konkursową”).
8. Skład Komisji Konkursowej ustala Organizator Konkursu.
9. Udział w pracach Komisji Konkursowej jest honorowy.
10. Głos decydujący ma zawsze przewodniczący Komisji Konkursowej.
11. Czas pracy i zasady głosowania wyznacza i określa przewodniczący Komisji Konkursowej wybrany spośród jej członków.
12. Oceny prac konkursowych Komisja Konkursowa dokona według swojego uznania kierując się kryterium najciekawszych, najbardziej oryginalnych, kreatywnych i twórczych odpowiedzi.
13. Komisja Konkursowa ogłosi Zwycięzcę na łamach dostępnych dla pracowników portali intranetowych lub w inny sposób, przewidziany zwyczajowo dla ogłoszeń kierowanych do pracowników. Ponadto Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej telefonicznie lub za pośrednictwem smsa wysłanego na numer telefonu podany w zgłoszeniu.
14. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom osobiście,  a w przypadku, gdy odbiór osobisty Nagrody nie będzie możliwy, Nagrody zostaną pozostawione do odbioru w Biurze Centrum Dystrybucyjnego, w którym Zwycięzca pracuje.
15. Warunkiem wydania nagrody jest własnoręczne czytelne podpisanie przez Zwycięzcę pokwitowania odbioru, zawierającego jednocześnie datę odbioru nagrody oraz złożenie odpowiednich oświadczeń dla celów podatkowych a ponadto oświadczenia dot. prawa do wizerunku.
16. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania zamiany przyznanej nagrody na inną lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody.
17. Zwycięzca nie może scedować prawa do nagrody na inną osobę. Nieodebranie nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody, a Zwycięzcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia.
18. Przepadek nagrody następuje jeśli Zwycięzca nie odbierze jej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia Zwycięzcy

§ 5
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu  w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, jest Organizator, z którym można się skontaktować:
2. listownie: Rossmann SDP Sp. z o.o., ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, 91-222 Łódź,
3. kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych: RODO@rossmann.com.pl
4. Uczestnicy, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w przypadkach i w zakresie określonym RODO. Jeżeli Uczestnik stwierdzi, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
6. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy, przekazania nagrody, korzystania z wizerunku Uczestnika stosownie do treści § 3 ust. 6 Regulaminu oraz wypełnienia przez Organizatora obowiązku w zakresie rozliczenia podatku dochodowego od uzyskanej przez Zwycięzcę nagrody, o ile przepisy prawa podatkowego będą miały zastosowanie..
7. Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w Konkursie.
8. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
   f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na organizacji Konkursu, wyłonieniu Zwycięzcy, przekazaniu nagrody, przetwarzaniu wizerunku Uczestnika stosownie do treści § 3 ust.6 Regulaminu oraz na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń. Natomiast dane osobowe Zwycięzcy mogą być przetwarzane dodatkowo w oparciu o art. 6 ust. 1 lit.
   c RODO w zw. z przepisami ustaw podatkowych i rachunkowych, tj. z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.
9. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Organizatora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane:
10. podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych,
11. podmiotom będącym dostawcami usług, technologii lub oprogramowania.
12. Organizator nie planuje przekazywać danych osobowych Uczestnika, ani Zwycięzcy odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich.
13. Dane osobowe, które są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzane będą do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Organizatora stanowiącego podstawę tego przetwarzania, tj. przez okres realizacji Konkursu, upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. § 3 ust. 6 Regulaminu lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.     Natomiast dane osobowe Zwycięzcy będą przechowywane przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora.
14. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie Kreatywnym organizowanym w ramach programu ”12 SPEŁNIONYCH MARZEŃ W 12 MIESIĘCY”.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem ….2023 r.
3. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z  Konkursu Kreatywnego.
4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator  Konkursu Kreatywnego, reprezentowany przez Kierownika Działu Employer Branding.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, a także w celu zapewnienia bezpiecznego jego funkcjonowania, zapobiegania nadużyciom, usunięcia niejasności, uproszczenia, wprowadzenia dodatkowych opcji, istotnych potrzeb dotyczących Organizatora, z tym jednak zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte przez Uczestników przed dokonaniem zmiany regulaminu będą w pełni respektowane. Wszelkie zmiany regulaminu będą obowiązywały od dnia następującego po przekazaniu informacji o zmianie Uczestnikom.