REGULAMIN KONKURSU KREATYWNEGO DLA PRACOWNIKÓW MAGAZYNU –
„OTWARCI NA ŚWIAT”

Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w kwartalnym Konkursie Kreatywnym organizowanym pod nazwą „ OTWARCI NA ŚWIAT” dla Pracowników Magazynów Rossmann SDP sp. z o.o. na terytorium RP.

§ 1

DEFINICJE POJĘĆ UŻYTYCH W REGULAMINIE

1. Pracownik Magazynu  – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatrudniona na podstawie umowy o pracę w  Rossmann SDP sp. z o.o.  w Centrum Dystrybucyjnym i niebędąca w okresie wypowiedzenia.
2. Uczestnik – Pracownik Magazynu, która wyraziła chęć udziału w konkursie.
3. Organizator - Rossmann Supermarkety Drogeryjne Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000048967, NIP 727-001-91-83, REGON 470755007, Dział Pracowników Centrali i Logistyki, Dział Employer Brandingu, zwana dalej zamiennie „Organizatorem” lub „Rossmann”. Z Organizatorem można skontaktować się pod numerem tel. +48 42/61 39 100,  e-mail: pozytywnie_zakreceni@rossmann.com.pl  
4. Konkurs Kreatywny – jest formą rozrywki intelektualnej, polegającej na udzielaniu najciekawszej, najbardziej oryginalnej odpowiedzi na ogłoszone przez Komisję Konkursową pytanie. Pytanie zostanie ogłoszone przez system komunikacji wewnętrznej Organizatora. Odpowiedzi należy zgłaszać w formie mailowej na adres: Pozytywnie_Zakreceni@rossmann.com.pl lub wrzucić do specjalnie oznaczonej urny, znajdującej się na stołówce każdego z Centrów Dystrybucyjnych. Odpowiedź może składać się z dowolnej liczby znaków. Należy ją zgłaszać w czasie trwania Konkursu. Konkurs jest przeprowadzany  w terminach podanych przez Organizatora w ogłoszeniach o nim. Warunki i zasady Konkursu określają postanowienia niniejszego regulaminu (zwanego dalej: Regulaminem).
5. Konkurs kwartalny – Konkurs może być realizowany 4 razy w roku, w czterech kwartałach kalendarzowych, tj. (1) styczeń – marzec, (2)kwiecień – czerwiec, (3) lipiec -wrzesień, (4) październik -grudzień. Ogłoszenie o dacie każdego Konkursu kwartalnego Organizator zamieści na łamach dostępnych dla pracowników portali intranetowych lub w inny sposób, przewidziany zwyczajowo dla ogłoszeń kierowanych do pracowników.
6. Komisja Konkursowa - przedstawiciele Organizatora bądź osoby przez niego wskazane w łącznej liczbie do 5 osób, dokonujący  oceny prac konkursowych według udzielonej przez Uczestnika odpowiedzi przesłanej na adres mailowy: pozytywnie_zakreceni@rossmann.com.pl lub poprzez wrzucenie zgłoszenia do specjalnie oznaczonej urny, znajdującej się na stołówce Centrum Dystrybucyjnego.
7. Praca konkursowa – zadanie kreatywne, które powinien wykonać Uczestnik aby wziąć udział w Konkursie i ubiegać się o nagrodę. Organizator każdorazowo wraz z ogłoszeniem konkursu i wskazaniem terminu jego trwania wskaże w systemie komunikacji wewnętrznej Organizatora, na czym ma polegać praca kreatywna i jakie wymagania ma spełniać.
8. Regulamin – niniejszy dokument, który określa zasady Konkursu. Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna i następuje poprzez przesłanie pracy konkursowej. Akceptując Regulamin Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z jego treścią. Akceptacja Regulaminu jest warunkiem koniecznym wzięcia udziału w Konkursie.
9.   Zwycięzca – Uczestnik  Konkursu Kreatywnego, który dobrowolnie wziął udział
     w konkursie i  udzielił najciekawszej, najbardziej oryginalnej  odpowiedzi na pytania zadane                podczas trwania konkursu, którego Komisja Konkursowa wyłoniła i któremu została przyznana   nagroda.  Komisja Konkursowa wyłoni jednego Zwycięzcę Konkursu Kwartalnego.

§2
ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA W  KONKURSIE KREATYWNYM

1. W Konkursie Kreatywnym mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy.  
2. W Konkursie Kreatywnym  nie mogą brać udziału osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim,  urlopie bezpłatnym, macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym, jak również będące w okresach wypowiedzenia, albo nieświadczące pracy z innej przyczyny. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim trwa przez czas trwania okoliczności uniemożliwiającej uczestniczenie w Konkursie Kreatywnym.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora bezpośrednio zaangażowani w organizację Konkursu.
4. Uczestnik może zgłosić udział ww. Konkursie Kreatywnym wysyłając zgłoszenie na adres pozytywnie_zakreceni@rossmann.com.pl poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego, nadesłanie Pracy Konkursowej i akceptację regulaminu.
5. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę wpłynięcia   maila zgłoszeniowego zawierającego imię i nazwisko uczestnika konkursu, nr personalny, nr tel. kontaktowego oraz odpowiedź na pytanie konkursowe wysłane na adres mailowy pozytywnie_zakreceni@rossmann.com.pl lub wrzucone do odpowiednio oznaczonej urny, znajdującej się na stołówce Centrum Dystrybucyjnego.
6. Po stronie Uczestnika jest zapewnienie sprzętu niezbędnego do udziału  Konkursie  Kreatywnym.

§  3
NAGRODY I ZASADY  JEJ PRZYZNANIA W KONKURSIE KREATYNYM

Komisja Konkursowa przyzna Nagrody o których mowa w ust. 4 temu  Uczestnikowi,  który udzieli najciekawszej, najbardziej oryginalnej odpowiedzi na zadane pytanie, osoba ta zwana jest dalej „Zwycięzcą”. Komisja Konkursowa dokona wyboru Zwycięzcy, oceniając subiektywnie zgłoszenie według swojego uznania niemniej jednak kierując się przy podejmowaniu decyzji następującymi kryteriami: pomysłowość, oryginalność, kreatywność i twórczy charakter odpowiedzi.

1. W Konkursie Kreatywnym brana jest pod uwagę najciekawsza, najbardziej oryginalna odpowiedź.    
2. Komisja Konkursowa wyłoni Zwycięzcę w terminie podanym w ogłoszeniu o konkursie podanym przez Organizatora i powiadomi o tym Uczestników. Organizator zastrzega możliwość nie przyznania nagrody jeżeli żadna praca konkursowa nie będzie spełniać wymagań określonych w regulaminie.
3. Nagroda przewidziana w Konkursie Kreatywnym  obejmuje

voucher jednorazowy o równowartości 6000 zł uprawniający do skorzystania z oferty biura podróży  wybranego przez Organizatora  i wskazanego w system komunikacji wewnętrznej Organizatora. Voucher będzie ważny przez 6 miesięcy liczonych od dnia wskazanego przez Organizatora jako termin wręczenia nagrody. Zwycięzca sam decyduje o tym na kiedy i jaką wycieczkę wybierze. Voucher może być wykorzystany tylko jednorazowo. W przypadku niewykorzystania vouchera lub jego części Organizator nie zwraca równowartości całego vouchera lub jego części. Po przekroczeniu przyznanej w ramach zwycięskiego vouchera kwoty, Zwycięzca ponosi odpowiedzialność m.in. za opłacenie ewentualnych, dalszych kosztów.  Warunki skorzystania z vouchera określone są w regulaminie biura podróży. Uczestnik nie może przenieść prawa do vouchera na inną osobę.

Biuro podróży może zażądać od Uczestnika złożenia dodatkowych oświadczeń i uzależnić organizację wyjazdu od spełnienia przez Zwycięzcę określonych w regulaminie zasad, w tym podpisania stosownej umowy między Uczestnikiem a Biurem Podróży. Wszelkie roszczenia w tym zakresie Uczestnik powinien kierować bezpośrednio do Biura Podróży.

4. Warunkiem koniecznym odbioru vouchera jest złożenie przez Uczestnika promesy przesyłania pocztówki ze zrealizowanej przez niego w ramach kodu wycieczki. Pocztówkę należy przesłać do Działu Employer Branding znajdującego się w centrali  Rossmann SDP sp. z o.o. ul. Świętej Teresy 109, 91-222 Łódź.
5. W zamian za przyznaną nagrodę Uczestnik wyrażam zgodę na nieodpłatne, wielokrotne rozpowszechnienie swojego wizerunku w postaci fotografii, która może być  opisana imieniem i nazwiskiem Uczestnika, zrobionej w chwili odbioru nagrody. Rozpowszechnianie może mieć miejsce bez ograniczeń terytorialnych i przez okres 5 lat do celów promocyjnych  i marketingowych, przez ich zamieszczenie na stronie firmowej www, między innymi: www.kariera.rossmann.pl/benefitywmagazynie oraz w mediach społecznościowych na profilu Facebook „Pozytywnie Zakręceni w Rossmannie” https://www.facebook.com/PozytywnieZakreceniwRossmannie, na profilu firmowym Linkedin https://www.linkedin.com/company/rossmann a także, w Internecie, w intranecie, czasopismach firmowych oraz folderach, ulotkach.

6. Nagroda jest nieodpłatnym świadczeniem rzeczowym na rzecz Uczestnika  i stanowi przychód ze stosunku pracy, a tym samym  podlega opodatkowaniu i naliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
7. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Kreatywnego czuwać będzie komisja konkursowa zwana dalej „Komisją Konkursową”.
8. Skład Komisji Konkursowej ustala Organizator Konkursu.
9. Udział w pracach Komisji Konkursowej jest honorowy.
10. Głos decydujący ma zawsze przewodniczący Komisji Konkursowej.
11. Czas pracy i zasady głosowania wyznacza i określa przewodniczący Komisji Konkursowej wybrany spośród jej członków.
12. Oceny prac konkursowych Komisja Konkursowa dokona według swojego uznania kierując się kryterium najciekawszych, najbardziej oryginalnych, kreatywnych i twórczych odpowiedzi.
13. Komisja Konkursowa ogłosi Zwycięzcę na łamach dostępnych dla pracowników portali intranetowych lub w inny sposób, przewidziany zwyczajowo dla ogłoszeń kierowanych do pracowników. Ponadto Zwycięzca zostanie poinformowany o wygranej telefonicznie lub za pośrednictwem SMS-a wysłanego na numer telefonu podany w zgłoszeniu.
14. Nagrody zostaną przekazane Zwycięzcom osobiście,  a w przypadku, gdy odbiór osobisty Nagrody nie będzie możliwy, Nagrody zostaną pozostawione do odbioru w Biurze Centrum Dystrybucyjnego, w którym Zwycięzca pracuje.
15. Warunkiem wydania nagrody jest własnoręczne czytelne podpisanie przez Zwycięzcę pokwitowania odbioru, zawierającego jednocześnie datę odbioru nagrody oraz złożenie odpowiednich oświadczeń dla celów podatkowych a ponadto oświadczenia dot. prawa do wizerunku.
16. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do żądania zamiany przyznanej nagrody na inną lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego nagrody.
17. Zwycięzca nie może scedować prawa do nagrody na inną osobę. Nieodebranie nagrody jest równoznaczne z rezygnacją z nagrody, a Zwycięzcy nie będą z tego tytułu przysługiwać jakiekolwiek roszczenia.
18. Przepadek nagrody następuje jeśli Zwycięzca nie odbierze jej w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia Zwycięzcy.
19. Organizator zastrzega sobie możliwość nie przyznania nagrody jeżeli żadna praca konkursowa nie będzie spełniać wymagań określonych w regulaminie.

§ 5
DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu  w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, jest Organizator, z którym można się skontaktować:

• listownie: Rossmann SDP Sp. z o.o., ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, 91-222 Łódź,
• kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych: RODO@rossmann.com.pl

2. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w przypadkach i w zakresie określonym RODO. Jeżeli Uczestnik stwierdzi, że dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
4. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników, w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy, przekazania nagrody, korzystania z wizerunku Uczestnika stosownie do treści § 3 ust. 6 Regulaminu, oraz wypełnienia przez Organizatora obowiązku w zakresie rozliczenia podatku dochodowego od uzyskanej przez Zwycięzcę nagrody, o ile przepisy prawa podatkowego będą miały zastosowanie. W przypadku pojawienia się roszczeń, dane mogą być również przetwarzane w celu obrony przed nimi lub ich dochodzenia.
5. Podanie danych osobowych jest konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości udziału w Konkursie.
6. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
   f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na organizacji Konkursu, wyłonieniu Zwycięzcy, przekazaniu nagrody, przetwarzaniu wizerunku Uczestnika stosownie do treści § 3 ust. 6 Regulaminu oraz na obronie lub dochodzeniu ewentualnych roszczeń. Natomiast, dane osobowe Zwycięzcy, mogą być przetwarzane dodatkowo  w oparciu o art. 6 ust. 1 lit.c RODO w zw. z przepisami ustaw podatkowych i rachunkowych, tj. z uwagi na konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze, który polega na rozliczeniu podatku dochodowego od uzyskanej przez Zwycięzcę nagrody.
7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Organizatora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane będą udostępniane:

• podmiotom będącym dostawcami rozwiązań teleinformatycznych,
• podmiotom będącym dostawcami usług, technologii lub oprogramowania.

7. Organizator nie planuje przekazywać danych osobowych Uczestnika ani Zwycięzcy odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich.
8. Dane osobowe, które są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzane będą do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Organizatora stanowiącego podstawę tego przetwarzania, tj. przez okres realizacji Konkursu, upływu terminu, o którym mowa w § 3 ust. 6 Regulaminu lub do czasu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Natomiast dane osobowe Zwycięzcy będą przechowywane przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora.
9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie Kreatywnym organizowanym w ramach programu ”OTWARCI NA ŚWIAT”.
2. Postanowienia niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem 17.01.2023 r.
3. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z  Konkursu Kreatywnego.
4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator  Konkursu Kreatywnego, reprezentowany przez Kierownika Działu Employer Branding.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, a także w celu zapewnienia bezpiecznego jego funkcjonowania, zapobiegania nadużyciom, usunięcia niejasności, uproszczenia, wprowadzenia dodatkowych opcji, istotnych potrzeb dotyczących Organizatora, z tym jednak zastrzeżeniem, że uprawnienia nabyte przez Uczestników przed dokonaniem zmiany regulaminu będą w pełni respektowane. Wszelkie zmiany regulaminu będą obowiązywały od dnia następującego po przekazaniu informacji o zmianie Uczestnikom.