Kierownik Projektu

Sekcja Zarządzania Projektami (PMO) w Rossmann odgrywa kluczową rolę w rozwoju i wsparciu całej organizacji poprzez skuteczne zarządzanie programami i projektami. Nasz zespół Kierowników Projektów realizuje zarówno strategiczne, jak i operacyjne przedsięwzięcia w różnych obszarach biznesu – od logistyki i HR, przez e-commerce, ESG i Mar-Tech, po projekty technologiczne oraz wpływające na całą organizację. 

Równocześnie PMO wspiera organizację w: 

• identyfikacji i priorytetyzacji projektów, 

• tworzeniu i koordynacji roadmap obszarowych,  

• wdrażaniu standardów i narzędzi projektowych, 

• budowaniu kultury projektowej opartej na transparentności, współpracy i efektywności. 

Dzięki temu PMO stanowi centrum kompetencji projektowych w Rossmann, wspierając zespoły w osiąganiu celów biznesowych i wprowadzaniu zmian, które mają realny wpływ na przyszłość firmy. 

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie projektami end-to-end – od inicjacji po zamknięcie, zgodnie z ustalonymi celami biznesowymi, 

• definiowanie zakresu, celów i KPI projektów oraz ich powiązania z celami strategicznymi organizacji, 

• tworzenie i nadzorowanie budżetów projektowych oraz kontrola kosztów w ramach portfela projektów, 

• opracowywanie harmonogramów projektowych, monitorowanie postępów i zapewnienie realizacji zgodnie z planem, 

• zarządzanie zespołami projektowymi – motywowanie, delegowanie zadań, rozwój kompetencji, 

• wsparcie zespołów w rozwiązywaniu problemów oraz usuwaniu przeszkód projektowych, 

• zarządzanie zmianą w projektach oraz adaptacja do zmieniających się warunków biznesowych, 

• współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz koordynacja działań między zespołami wewnętrznymi i partnerami, 

• identyfikacja, analiza i zarządzanie ryzykiem projektowym oraz portfelowym, 

• tworzenie i realizacja planów komunikacji projektowej – prowadzenie spotkań, raportowanie statusu do interesariuszy, 

• zapewnienie kompletnej dokumentacji projektowej zgodnej ze standardami organizacji, 

• współtworzenie i wdrażanie standardów zarządzania projektami oraz dobrych praktyk w skali organizacji, 

• monitorowanie efektywności projektów w ramach portfela – analiza wskaźników, rekomendacje optymalizacyjne, 

• prowadzenie programów i dużych inicjatyw transformacyjnych, obejmujących wiele projektów i obszarów biznesowych, 

• udział w tworzeniu i aktualizacji roadmap strategicznych i obszatowych, w tym priorytetyzacji inicjatyw i ich powiązania z celami organizacji, 

• budowanie kultury projektowej w organizacji – promowanie transparentności, współpracy i odpowiedzialności, 

• współpraca z Zarządem i kadrą menedżerską w zakresie podejmowania decyzji dotyczących portfela projektów i programów. 

Nasze wymagania

• doświadczenie w zarządzaniu wieloma projektami równocześnie (portfolio management), 

• wysokie zdolności analityczne i strategiczne myślenie,
• biegłość w pracy z pakietem MS Office oraz narzędziami do zarządzania projektami, 
• znajomość narzędzi i technologii IT na poziomie ogólnym, 
• doświadczenie w definiowaniu i analizie KPI oraz miar efektywności projektów, 
• doskonałe umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne, 
• proaktywność, samodzielność, orientacja na cele i skuteczne rozwiązywanie problemów, 
• umiejętność pracy na styku Biznesu i IT – rozumienie potrzeb obu stron. 

Mile widziane

• certyfikaty PMI, PRINCE2, AgilePM lub inne potwierdzające kompetencje projektowe, 

• doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją magazynową lub e-commerce, 

• znajomość procesów magazynowych i/lub logistycznych 

• doświadczenie w pracy jako analityk biznesowy, 

• doświadczenie w prowadzeniu programów lub dużych inicjatyw transformacyjnych, 

• umiejętność budowania i rozwijania kultury projektowej w organizacji, 

• doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu roadmapami, 

• doświadczenie we współpracy z zarządami/komitetami sterującymi i prezentowaniu statusów projektów/programów na poziomie executive, 

• znajomość narzędzia Canva mile widziana, 

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. 

To oferujemy

• umowę o pracę lub kontrakt B2B,

• możliwość pracy hybrydowej w systemie 3 dni w biurze, 2 dni Home Office. 

• możliwość skorzystania z pakietu 50% kosztów uzyskania przychodu (przy umowie o pracę), 

• możliwość uczestnictwa w konferencjach Tribes, 

• przestrzeń do eksperymentowania, 

• współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,
• możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych),
• przyjazną atmosferę, zarówno w pracy jak i w Game Room,
• catering w biurze,
• wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych,
• sprawdź co jeszcze czeka na Ciebie w Rossmannie: www.kariera.rossmann.pl/benefity.