Obowiązek informacyjny
dla osób uczestniczących w Programie Poleceń Pracowników realizowanych przez Rossmann

 

PEŁNA KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ROSSMANN SUPERMARKETY DROGERYJNE POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Łodzi (91-222), przy ul. Świętej Teresy od Dzieciątka Jezus 109, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 48967, numer NIP: 7270019183, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla Łodzi – Śródmieścia w Łodzi w XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

W jaki sposób może Pani/Pan skontaktować się z administratorem?

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych w przypadkach i w zakresie określonym w RODO. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego realizowanego w ramach Programu Poleceń Pracowników i wyboru odpowiedniego kandydata do pracy na stanowisko wskazane w ogłoszeniu - zgodnie z zasadami wskazanymi zarówno w ogłoszeniu o pracę, jak i Regulaminie Programu Poleceń Pracowników, w tym komunikowania się w sprawach związanych z realizowanym procesem rekrutacyjnym.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w ramach prowadzonego procesu rekrutacyjnego, w zależności od zasad wskazanych w ogłoszeniu jest:

  • w przypadku, gdy formą zatrudnienia jest umowa o pracę - Art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), tj. niezbędność ich przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego wskazanego w Art. 221 § 1 pkt. 1-3 Kodeksu pracy jak i przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem w związku z Art. 221 § 1 pkt.4-6 Kodeksu pracy, tj. art. Art. 6 ust. lit. b RODO. Natomiast w przypadku podania danych wykraczających poza zakres wskazany w Art. 221 Kodeksu Pracy, dane przetwarzamy w oparciu o wyrażoną zgodę, tj. Art. 6 ust 1 lit. a RODO.
  • w przypadku, gdy formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność ich przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. Natomiast dane niewymagane ogłoszeniem, a dostarczone razem z aplikacją, przetwarzamy w oparciu o wyrażoną zgodę, tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • w przypadku, gdy została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane również przetwarzamy w oparciu o wyrażoną zgodę, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • w przypadku, gdy na aplikowane stanowisko niezbędne jest dołączenie oświadczenia stanowiącego o stanie zdrowia, przekazane dane zbieramy na podstawie niezbędności ich przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego w dziedzinie prawa pracy, tj. art. 9 ust. 2 lit. b RODO
  • w przypadku podania niewymaganych ogłoszeniem danych należących do szczególnej kategorii danych wymienionych w Art. 9 ust. 1 RODO np. danych dotyczących stanu zdrowia, przynależności do związków zawodowych, podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, tj. art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • w przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura została zarekomendowana przez pracownika Rossmann w ramach programu poleceń, informacje o uczestnictwie w programie rekomendacji „Program Poleceń Pracowników”, jak i przebiegu procesu rekrutacyjnego, w tym wyniku rekrutacji przetwarzamy na odstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, polegającego na realizacji uruchomionego w Rossmann programu rekomendacji.
  • w przypadku wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Dane niezbędne do identyfikacji i weryfikacji zdublowanych zgłoszeń przesłanych w elektronicznym systemie rekrutacyjnym, jak i do przeprowadzenia wideokonferencji przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na korzystaniu z aplikacji ułatwiającej zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, eliminacji zgłoszeń, które zakwalifikowały się do ostatniego etapu procesu rekrutacyjnego, tj. uzgodnienia warunków zatrudnienia oraz na zapewnieniu pracownikom i osobom aplikującym sprawnego przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, a w szczególnych przypadkach bezpiecznych i higienicznych warunków podczas spotkania.

Informacje uzyskane na podstawie przeprowadzonych testów sprawdzających umiejętność praktycznego wykorzystania deklarowanych kwalifikacji, postawionych pytań związanych ze stanowiskiem, którego dotyczy rekrutacja, w tym pytań dotyczących m.in. gotowości do pracy w systemie zmianowym, czy też oczekiwań finansowych, przetwarzamy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora danych polegający na weryfikacji posiadanych przez Panią/ Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustaleniu warunków współpracy.

W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie odrębnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Administrator przekazuje Pani/Pana dane następującym kategoriom odbiorców:
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz i zlecenie Rossman SDP Sp. z o.o. oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, wykonującym zadania publiczne. W szczególności dane udostępniane są:

  • podmiotom będącym dostawcami usług i technologii oraz oprogramowania niezbędnego do przeprowadzenia elektronicznej rekrutacji;
  • podmiotom będącym dostawcami testów i narzędzi stosowanych do weryfikacji umiejętności praktycznego wykorzystania deklarowanych umiejętności i kwalifikacji;
  • podmiotom będącym dostawcami usług rekrutacyjnych.

W przypadku, gdy kandydatura została zarekomendowana przez pracownika Rossmann w ramach wewnętrznego programu poleceń, informacja o wyniku rekrutacji zostanie udostępniona pracownikowi rekomendującemu Pani/Pana kandydaturę.

Czy podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Panią/Pana imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, danych dotyczących wykształcenia, kwalifikacji i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury w realizowanym naborze. Podanie przez Panią/Pana innych danych, niewymaganych przez administratora jest dobrowolne, a ich nie podanie nie będzie negatywnie wpływało na proces rekrutacyjny.

Rossmann SDP Sp. z o.o. nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich. W przypadku prowadzenia spotkań rekrutacyjnych przy wykorzystaniu narzędzia służącego do wideokonferencji, dane osobowe przechowywane są na terenie Unii Europejskiej. Jednakże należy pamiętać, że dla danych telemetrycznych (dane techniczne, statystyki użytkowania) i danych o użytkownikach administratorem jest Microsoft odpowiednio Google, a więc dane te są eksportowane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Microsoft i Google zapewniają, że podstawą transferu tych danych są standardowe klauzule umowne. Więcej informacji na temat prywatności znajduje się na stronie: https://privacy.microsoft.com/pl-PL/privacystatement odpowiednio https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Dane osobowe zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego i wyboru odpowiedniego kandydata do pracy na wskazane w ogłoszeniu stanowisko.

W przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy liczonych od dnia przesłania CV.

Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie uzasadnionego interesu, przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.