Analityk/Analityczka PMO

Analityk/Analityczka PMO

Dołącz do zespołu PMO, który odpowiada za kompleksową analitykę projektową dla całego portfela inicjatyw w organizacji. Nasze projekty realizowane są na potrzeby wewnętrzne, wspierając strategiczne cele firmy. Współpracujemy blisko z Project Managerami oraz partnerami biznesowymi, zapewniając spójność danych, wysoką jakość dokumentacji i efektywne zarządzanie procesami projektowymi. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na rozwój standardów pracy projektowej i uczestniczyć w inicjatywach o znaczeniu strategicznym – zapraszamy do aplikowania.

Twój zakres obowiązków
Wsparcie project Managerów i partnerstwo z biznesem

• wspieranie PM-ów w prowadzeniu procesu projektowego oraz koordynacji dokumentacji,
• zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych,
• zapewnienie spójności danych projektowych, finansowych i strategicznych w repozytorium PMO,
• organizacja i prowadzenie warsztatów z biznesem w celu zebrania i doprecyzowania wymagań,
• współudział w przygotowaniu Kart Projektu i Kart Wymagań,
• ustalanie priorytetów, zależności oraz harmonogramu w ramach kwartalnego backlogu,
• aktualizacja i udostępnianie listy projektów / portfela inicjatyw z dbałością o zgodność z priorytetami strategicznymi,
• zapewnienie, że wymagania biznesowe są kompletne, spójne i gotowe do realizacji,
• regularna aktualizacja listy projektów i ich statusów w centralnym repozytorium,

Dokumentacja i standardy PMO

• prowadzenie i archiwizowanie kluczowych dokumentów projektowych, w szczególności:
• Karty Projektu,
• Karty Wymagań,
• Rejestru Ryzyk,
• Rejestru Zmian (dziennik decyzji),
• Harmonogramów,
• Repozytorium projektów (lista projektów z priorytetyzacją).
• dbanie o zgodność dokumentacji z procedurą PMO i obowiązującymi standardami raportowania.

Spotkania statusowe i przeglądy portfela

• organizacja i prowadzenie regularnych spotkań statusowych dla projektów (przygotowanie agendy, materiałów, listy decyzji i działań),
• dokumentowanie ustaleń, decyzji oraz zadań wynikających ze spotkań statusowych i monitorowanie ich realizacji,
• przygotowanie, prowadzenie i domykanie spotkań typu Keep / Kill / Reconsider (przeglądy portfela):
• analiza statusu inicjatyw, ich zgodności z celami strategicznymi oraz wykorzystania zasobów,
• rekomendowanie decyzji o dalszym utrzymaniu, zakończeniu lub przedefiniowaniu inicjatyw,
• aktualizacja portfela projektów po spotkaniu i komunikacja wyników do interesariuszy.

utrzymywanie centralnego repozytorium PMO

• administracja główną bazą wiedzy projektowej i jej strukturą,
• pilnowanie aktualności dokumentów i wersjonowania.
• zapewnienie dostępności danych do audytów, kontroli i analiz.

Standaryzacja pracy PM i doskonalenie procesów

• udział w tworzeniu lub aktualizacji standardów, checklist, szablonów oraz instrukcji,
• identyfikowanie obszarów do usprawnień i wdrażanie rekomendacji,
• onboarding PM-ów – wprowadzanie do procedur projektowych, narzędzi i standardów.

Nasze wymagania

Doświadczenie i kompetencje:

• minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy w obszarze PMO, analizy biznesowej lub zarządzania projektami,
• praktyczna znajomość metodyk projektowych (cykl życia projektu, fazy, planowanie, ryzyka, zmiany, raportowanie),
• doświadczenie w prowadzeniu spotkań: statusowych, warsztatowych, przeglądów portfela (np. Keep / Kill / Reconsider),
• umiejętność przygotowywania dokumentacji projektowej (karty projektu, rejestry, harmonogramy, raporty),
• bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność koordynacji wielu wątków jednocześnie,
• umiejętność pracy z danymi, wyciągania wniosków i przygotowywania klarownych rekomendacji,
• doświadczenie w pracy w cyklu timeboxowym, w sprintach lub w modelu kwartalnego planowania.

Umiejętności analityczne i komunikacyjne:

• bardzo dobra umiejętność zbierania, porządkowania i doprecyzowywania wymagań biznesowych,
• umiejętność zadawania właściwych pytań i prowadzenia warsztatów z interesariuszami,
• zdolność syntetycznego przedstawiania informacji – raporty, statusy, highlighty,
• wysoka kultura komunikacji i umiejętność współpracy zarówno z biznesem, jak i PM-ami oraz managementem,
• umiejętność przygotowywania agend, notatek, list decyzji i zadań,
  • proaktywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
  • myślenie procesowe i „organizatorskie” podejście do pracy,
  • zorientowanie na spójność danych, jakość dokumentacji i porządek w repozytoriach,
  • zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i gotowość do moderowania dyskusji między różnymi działami,
  • nastawienie na rozwój PMO i standardów pracy projektowej w organizacji.

To oferujemy

• umowę o pracę lub kontrakt B2B,
• możliwość pracy hybrydowej w systemie 3 dni w biurze, 2 dni Home Office,
• możliwość uczestnictwa w konferencjach Tribes,
• przestrzeń do eksperymentowania,
• współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Wspieramy atmosferę pracy opartą na szacunku, zaufaniu i współpracy. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,
• możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych),
• przyjazną atmosferę, zarówno w pracy jak i w Game Room,
• catering w biurze,
• wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych,
• sprawdź co jeszcze czeka na Ciebie w Rossmannie: www.kariera.rossmann.pl/benefity.