Kierownik Biura Działu IT

Opis stanowiska

Poszukujemy doświadczonego Office Managera do zarządzania Biurem IT w Centrum Informatycznym Rossmanna. Jeśli jesteś dynamiczną osobą o wysokich umiejętnościach interpersonalnych, lubisz wyzwania i dynamiczne środowisko pracy – gdzie będziesz się rozwijać – ta oferta jest dla Ciebie. 

Jako Office Manager będziesz koordynował(a) pracę 2-osobowego zespołu, złożonego ze specjalistów ds. administracyjno – biurowych. Będziesz wspierał(a) Dyrektora IT oraz współpracował(a) z  innymi działami IT i Centrali. W Centrum Informatycznym Rossmanna pracuje ponad 320 inżynierów i specjalistów IT, którzy wytwarzają oprogramowania na potrzeby własne firmy.

Oczekiwania

• przynajmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz komunikatywność,
• umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie i nadawania im priorytetów,
• umiejętność wychodzenia z inicjatywą,
• samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• dobra organizacja pracy,
• dokładność, rzetelność w wykonywanych obowiązkach,
• pozytywne nastawienie, energia i chęci do działania,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiająca swobodną komunikację,
• znajomość Pakietu MS Office,
• gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku (09:00 – 17:00).

Twoje zadania

• bieżąca i sprawna obsługa biura Dyrektora Działu IT,
• organizowanie pracy członkom zespołu,
• wsparcie w organizacji pracy Dyrektora IT,
• współpraca z Kierownikami Działu IT oraz innymi działami firmy,
• zapewnianie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów,
• koordynacja obiegu umów, zamówień oraz faktur,
• przygotowywanie treści do newslettera IT, na stronę internetową działu,
• organizacja spotkań działowych dla 300 osób,
• organizacja wyjazdów służbowych, również zagranicznych,
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Oferujemy

• stabilną współpracę – zatrudniamy ponad 300 osób w IT,
• dużą samodzielność przy wykonywanych obowiązkach,
• możliwość rozwoju własnych kompetencji,
• szkolenia z obszaru kompetencji miękkich prowadzone przez trenerów wewnętrznych,
• naukę języków obcych,
• wspólne wyjścia i wyjazdy integracyjne.